Nou programa CK-BaaB® de Gestió del Sector Agrari
A CimKey, seguint el nostre pla d’innovació tecnològica, hem desenvolupat un nou programa CK-BaaB® de gestió del Sector Agrari – Productors. En el que hem integrat i adaptat al sector tot el potencial del nostre sistema de gestió industrial basat en la gestió de la industria i distribució dels sectors químics i alimentaris, complementat amb la nostra aplicació de la gestió de les botigues.
A CimKey hem unit un cop més les sinergies de totes les nostres àrees de treball per poder oferir una solució pràctica, de fàcil comprensió i utilització, però al mateix temps potent en la resolució de les necessitats de les empreses del sector.
La solució presentada, aporta una gestió global i completa en tots els àmbits d’actuació de les empreses del sector agrari. En aquesta solució oferim a les empreses del sector una eina que les permetrà gestionà des del camp de cultiu fins la venda al consumidor final.
Per poder realitzar aquesta gestió integral a CimKey hem avaluat les possibles necessitats de les empreses del sector i les hem resumit en els següents conceptes, sobre els quals desenvolupà l’aplicació:
- Control i gestió de finques i instal·lacions productives.
- Simplificació del control i la gestió dels recursos interns.
- Control de la traçabilitat integral (articles i documents).
- Control i gestió de la distribució, els clients i els mercats.
- Proporcionà eines àgils per facilità la gestió als treballadors.
- Oferir un producte adaptable a estructures empresarials, ja siguin, senzilles o complexes.
Podem dir que el programa desenvolupat contempla:
La gestió dels camps de cultiu, contemplant des del registre oficial de la finca fins l’explotació productiva de la mateixa. Controlant la seva capacitat productiva i tenint em compte totes les tasques de control i manteniment de la qualitat medi ambiental a les que es trobem sotmeses. També gestionem tots els processos que puguin tenir lloc respecte del que, com, quan i en quina quantitat es produeix en un camp de cultiu.
La gestió de les instal·lacions productives, com instal·lacions productives fem referència a la manufactura o processat dels productes obtinguts als camps de cultiu. A CimKey som conscients que cada sector té una idiosincràsia concreta, això ens ha dut a adaptà el mòdul de gestió en funció de les necessitats concretes de cadascun dels grans apartats que constitueixen el sector agrari, doncs els productors de vi i cava tenen unes necessitats concretes i diferents dels productors d’oli i dels productors de sucs de fruites. També em tingut en compte les diferents necessitats dels productors de fruites i hortalisses, de les dels productors de grà i cereals.
En tots els casos ens em plantejat que les empreses necessiten realitzar una gestió integral de tot el seu procés, abastant des de la recepció de les matèries primeres fins l’expedició dels productes acabats.
Per això, comencem per contemplà La gestió de les compres i els aprovisionaments dels productes, així com la gestió dels productes o matèries subministrades per les empreses associades, com en el cas de les cooperatives. Aquesta gestió de les compres inclou la gestió dels proveïdors, la gestió dels articles, la compra i recepció dels productes, la comptabilització de les factures dels proveïdors i tota classe de consultes corresponents a comandes de lliurament i aprovisionaments.
La gestió de la traçabilitat, està implícita en tota l’aplicació, i aquest concepte es tradueix en la realitat de poder gestionà i controlà, tant la traçabilitat documental com la del producte. Controlant els lots i la caducitat dels productes. Aquesta traçabilitat la podem consultà des de una visió ascendent i/o descendent, en funció de les nostres necessitats, i en qualsevol moment.
La gestió de la producció, al dissenyà els circuits de gestió, hem pensat en els diferents tipus de formulacions o receptes que cada segment de mercat o grup de productors pugues necessità, contemplant, també, les barreges perquè els enòlegs puguin confeccionar uns registres dels seus “coupages” i poder facilitar el treball a posteriori. També hem previst el control dels cellers, els transvasaments i les botes, així com els processos industrials de molturat i filtratge per altres processos productius. Sempre generant una documentació clara, precisa i concisa. Al mateix temps hem previst la seva automatització si realitzem la gestió amb l’ajut de lectors sense fils.
La gestió de la qualitat, a CimKey la qualitat està present en tots els seus aspectes i facetes que les empreses puguin necessitar, de forma que apareix integrada en cada apartat de la gestió d’una empresa. Aquesta integració fa possible el compliment dels requisits propis del mercat en que actuen, garantint la qualitat i la fiabilitat dels productes que es subministren al usuari final. També fa possible el compliment dels requisits que se sol·liciten en l’aplicació de les normes ISO a les que estan sotmeses les empreses del sector, facilitant a les mateixes, la creació dels manuals i procediments requerits per les normes.
La gestió dels costos, per CimKey els costos son una eina imprescindible en la gestió de tota empresa, raó per la qual, d’una manera natural els introdueix i els gestiona en tots els apartats de l’aplicació. Començant pels costos de la gestió dels camps de cultiu, passant com és natural pels costos dels productes i de la producció fins als costos de la manipulació, transport i lliurament del producte final, junt amb els costos derivats de tota la gestió del procés de producció i comercialització.
La gestió de magatzems i logística, en aquest apartat, CimKey ha previst un mètode dual de l’aplicació, doncs ofereix la possibilitat de realitzar-la:
A) Pel medi tradicional de documentació escrita i impresa en paper.
B) Completament automatitzada a través d’equips lectors sense fils de radio freqüència (RF), on podem prescindir del paper.
També s’ha tingut en compte la necessitat de generar etiquetes identificatives pel transport, i de codi de barres per la gestió amb lectors sense fils.
Els magatzems els podem parametritzar de manera que puguem gestionar els articles o productes que contenen en funció d’una gestió de les ubicacions:
A) Caòtica (es a dir forat buit producte que emmagatzemo).
B) Posicions fixes (cada producte o tipus de producte té assignat una ubicació concreta).
Respecta a la gestió logística de les expedicions, podem controlà els pickings en el magatzem, els magatzems externs, els estocs en el camió de repartiment, les rutes de lliurament, la gestió de l’autovenda, etc…
La gestió de les vendes i l’administració de vendes. En aquest apartat, el programa també es flexible i adaptable a les noves tecnologies de gestió. Treballant amb el mètode tradicional i amb tecnologies (TI) via Web, Mobile, EDI, Televenda, etc.
L’apartat de vendes contempla:
- La gestió dels clients en tots els seus nivells.
- La geotió de les comandes rebudes, sigui pel canal que sigui.
- La generació d’albarans de preparació i lliurament.
- L’assignació d’estocs amb el corresponent control dels lots lliurats.
- La generació de factures.
- El control dels cobraments, els arqueigs de caixa dels cobraments manuals realitzats pels repartidors i comercials.
I com és lògic les consultes corresponents a l’estat dels lliuraments i d’altres aspectes de la gestió de les vendes.
La gestió de finances, com és habitual a CimKey també hem pensat en integrà d’una manera pràctica, senzilla i útil la gestió més important en tot negoci, què és la financera. Per això hem dissenyat i integrat el sistema comptable en cada un dels punts on té d’esta present, i d’aquesta manera tenir una bona gestió dels cobraments i pagaments. Lo que en definitiva és una bona gestió de tresoreria.